Companies House не примет подтверждение сведений без персонального кода

Для владельца LTD фраза «до ноября 2026 года всем нужен персональный код» звучит как единый срок. На практике срок существующего директора связан со следующим подтверждением сведений о компании после 18 ноября 2025 года. У многих компаний срок уже наступил, у остальных он может наступить задолго до конца переходного периода.

Неверно и обратное утверждение: Companies House пока не требует персональный код для каждого документа. Код нужен для определённых действий директора и лица с существенным контролем — PSC. Например, для подачи годовой отчётности он пока не требуется.

Что изменилось

С 18 ноября 2025 года проверка личности стала обязательной для новых директоров и лиц с существенным контролем. Для уже зарегистрированных людей начался переходный период продолжительностью 12 месяцев.

Практический срок зависит от роли:

• существующий директор сообщает код при следующем подтверждении сведений о компании;
• новый директор указывает код при назначении или регистрации компании;
• PSC передаёт код через отдельный сервис Companies House в своё 14-дневное окно;
• директор, который одновременно является PSC, проходит проверку один раз, но отдельно связывает код с каждой ролью.

Переход должен завершиться примерно к середине ноября 2026 года. Но ждать последнего месяца нельзя, если очередная подача вашей компании назначена раньше.

Персональный код и код компании — разные вещи

После проверки Companies House выдаёт человеку персональный код из 11 символов. Он относится к человеку, а не к организации.

Его нельзя путать с кодом подтверждения компании:

• персональный код один для всех компаний и ролей человека;
• код подтверждения отдельный у каждой компании;
• персональный код связывает проверенную личность с должностью директора или ролью PSC;
• код подтверждения используется для подачи документов от имени компании.

Если директор связан с тремя LTD, повторно подтверждать личность не нужно. Но один код придётся указать для каждой директорской должности, а роли PSC подтвердить отдельно.

Код можно передать доверенному бухгалтеру или зарегистрированному агенту. Companies House рекомендует хранить его как чувствительную информацию.

Срок директора — ближайшее подтверждение сведений

Перед следующей обязательной подачей после 18 ноября 2025 года нужно:

1. Проверить личность каждого действующего директора.
2. Получить его персональный код.
3. Сверить имя и дату рождения с записью Companies House.
4. Передать коды всех директоров человеку, который подаёт форму.

Если одного кода нет или данные не совпадают, форму не примут. Частая ситуация: директор уверен, что бухгалтер всё сделает сам, но бухгалтер не может завершить подачу, пока директор не прошёл проверку.

Дату следующей формы можно увидеть в публичной карточке компании. Если у владельца несколько LTD, каждую нужно проверить отдельно.

Если директор одновременно является PSC

Одна и та же личность связывается с реестром дважды:

• код директора указывается при подтверждении сведений о компании;
• код PSC передаётся через отдельный сервис.

Для существующего директора-PSC 14-дневное окно обычно начинается на следующий день после установленной даты подтверждения сведений. Если компания отправит форму раньше, окно PSC от этого не передвинется.

Для PSC, который не является директором, переходное окно обычно связано с месяцем рождения. Для нового PSC срок отсчитывается от регистрации роли.

Поэтому отметка о проверенной личности рядом с директорской должностью ещё не доказывает, что обязанность PSC выполнена.

Как получить персональный код

Есть два пути.

Самостоятельно через GOV.UK One Login

Проверка бесплатна. В зависимости от документа сервис предложит:

• приложение для проверки удостоверения личности;
• вопросы по финансовой истории;
• посещение отделения Post Office после начала электронной процедуры.

Могут подойти биометрический паспорт, британские водительские права с фотографией и некоторые иммиграционные документы. Также потребуются адрес проживания и личная электронная почта.

После проверки код появляется в разделе Manage account. Companies House также может прислать его письмом на электронную почту.

Через зарегистрированного агента

Личность может проверить уполномоченный корпоративный поставщик услуг — ACSP. Им может быть зарегистрированный бухгалтер или солиситор. Агент вправе брать плату.

Обычной проверки по правилам противодействия отмыванию денег недостаточно. Агент должен соблюдать отдельный стандарт Companies House, передать сведения в реестр и хранить подтверждающие документы семь лет.

Что проверить перед передачей кода бухгалтеру

Companies House сопоставляет код с именем и полной датой рождения директора.

Проверьте:

• одинаково ли записано имя в проверке и реестре;
• верна ли полная дата рождения;
• относится ли код именно к человеку;
• получены ли коды остальных директоров;
• не нужно ли тому же человеку отдельно подтвердить роль PSC.

В публичной карточке видны только месяц и год рождения, но реестр хранит полную дату. Исправление ошибки может занять до 20 рабочих дней, поэтому не оставляйте это на последний день.

Потерянный код сначала ищут в учётной записи Companies House или в письме после проверки. Если код попал к постороннему, нужно связаться с Companies House: прежний код могут отменить и выдать новый.

Для каких действий код уже нужен

На дату проверки статьи персональный код требуется прежде всего для:

• очередного подтверждения сведений существующей компании, когда наступил срок директоров;
• назначения нового директора;
• регистрации компании;
• отдельного подтверждения роли PSC.

Код пока не нужен для годовой отчётности и большинства обычных документов только потому, что их подаёт директор.

Обязательная проверка личности любого человека, подающего документы, относится к следующему этапу реформы. Актуальный план Companies House говорит, что он начнётся не раньше ноября 2027 года, с предупреждением минимум за шесть месяцев.

Что должен сделать бухгалтер

Если бухгалтер только подаёт подтверждение сведений, ему понадобятся персональные коды всех директоров. Наличие кода подтверждения компании и доступ к отчётности новых требований не заменяет.

Если бухгалтер ещё и проверяет личность, его организация должна быть зарегистрирована как ACSP. Тогда она обязана:

• провести проверку по стандарту Companies House;
• передать правильные имя, дату рождения, адрес и электронную почту;
• хранить документы семь лет;
• не позволять сотруднику подтверждать собственную личность самостоятельно.

Удобно разделить работу на этапы: требование объяснено, личность проверена, код получен, код передан, должность директора связана, роль PSC связана.

Что будет при пропуске срока

Первое последствие — отклонённая форма. Но требование не ограничивается технической проверкой.

Возможны:

• письмо о нарушении и отметка в реестре;
• денежная санкция;
• уголовное преследование при серьёзном или повторном нарушении;
• передача дела в Insolvency Service;
• возможная дисквалификация директора;
• меры против компании вплоть до исключения из реестра в предусмотренных случаях.

PSC может попросить продлить своё 14-дневное окно, но сделать это нужно до истечения срока и объяснить причину.

Что сделать владельцу LTD

1. Откройте карточку каждой компании и выпишите дату следующего подтверждения сведений.
2. Составьте список директоров и PSC.
3. Попросите каждого директора пройти проверку заранее.
4. Сверьте имена и даты рождения.
5. Определите, кто будет подавать форму, и безопасно передайте ему коды.
6. Отдельно отметьте 14-дневное окно каждого PSC.
7. Не путайте персональный код с кодом подтверждения компании.

Главный вывод: ноябрь 2026 года — конец переходного периода, а не разрешение ждать до ноября. Реальный срок существующего директора связан с формой конкретной компании.

Материал проверен 29 августа 2026 года и носит справочный характер. Перед подачей сверяйтесь с GOV.UK и при необходимости обращайтесь к зарегистрированному бухгалтеру, ACSP или юристу.