Free Childcare for Working Parents в Англии: как подать заявление и получить код

В Англии работающие родители ребёнка от 9 месяцев до 4 лет могут получить 30 часов финансируемого childcare в неделю в течение 38 недель в году. Для этого нужно проверить условия и срок, подать онлайн-заявление, получить 11-значный код, передать его выбранной организации и подтверждать сведения каждые три месяца.

Код подтверждает право семьи на программу, но не бронирует место и не определяет расписание. Слово free также не означает, что в счёте никогда не будет дополнительных услуг: отдельно могут предложить питание, подгузники, поездки или часы сверх финансируемого объёма. При этом отказ от таких дополнений не должен лишать ребёнка бесплатных часов.

Правила ниже относятся только к Англии. В Шотландии, Уэльсе и Северной Ирландии действуют другие программы.

Сначала проверьте, подходит ли программа вашей семье

Начните с официальной проверки права. Ребёнок должен обычно жить с заявителем, а заявитель — в Англии. Уход должен предоставлять зарегистрированная организация или специалист: например, nursery, playscheme, школа или зарегистрированный childminder.

Если ребёнку два года и семья получает дополнительную поддержку, до обычной онлайн-подачи свяжитесь с early years team или Family Information Service своего council. Для этой ситуации GOV.UK предусматривает отдельный порядок.

Работа не ограничивается занятостью через PAYE. Учитываться могут employment, self-employment и работа директором компании, а также некоторые периоды больничного, ежегодного, семейного или неонатального отпуска. Если один партнёр не работает, семья иногда сохраняет право при работающем втором партнёре и определённом пособии или состоянии первого. Такое исключение нужно проверять по официальному перечню для конкретной семьи.

Проверьте обе границы дохода

Заявитель и учитываемый партнёр должны каждый ожидать минимальный доход до налога за три месяца после подачи. На 9 сентября 2026 года пороги составляют:

• £2,643.68 для человека от 21 года;
• £2,256.80 для человека от 18 до 20 лет;
• £1,664 для человека младше 18 лет или apprentice — ученика на оплачиваемой программе подготовки.

Это соответствует работе в среднем 16 часов в неделю по применимой минимальной ставке. При нерегулярном доходе GOV.UK разрешает в определённых случаях использовать среднее ожидаемое значение за текущий налоговый год. Для самостоятельно занятого человека, который начал бизнес менее 12 месяцев назад, действует отдельное исключение из минимального порога.

Дивиденды, проценты, доход от инвестиций в недвижимость и пенсионные выплаты не входят в минимальный заработок. Если работ несколько, заработок по ним можно сложить.

Есть и верхняя граница: adjusted net income — скорректированный чистый доход — заявителя или партнёра не должен превышать £100,000 в текущем налоговом году. В этот показатель включают зарубежный доход. Минимальную и максимальную границы проверяют отдельно.

Уточните иммиграционное условие и состав семьи

Для заявления нужен National Insurance number заявителя и партнёра. Заявитель также должен иметь одно из оснований, перечисленных GOV.UK: британское или ирландское гражданство, settled или pre-settled status, включая ожидающее решения заявление, либо разрешение на доступ к public funds.

В заявление включают супруга или civil partner, если вы живёте вместе, а также человека, с которым вы живёте как пара. Работа и доход партнёра не влияют на проверку, если он отсутствует или будет отсутствовать в доме более шести месяцев либо находится в тюрьме.

Если родители живут отдельно и оба отвечают за ребёнка, они должны решить, кто подаёт заявление. Когда договориться не удаётся, оба подают отдельно, а HMRC определяет, кто получит код. Одновременно два действующих кода на одного ребёнка получить нельзя.

Для foster parent обычная онлайн-форма не подходит. Нужна оплачиваемая работа помимо fostering и скорректированный чистый доход ниже £100,000, а заявление проходит через social worker и местный орган власти.

Выберите правильный срок подачи

Подать заявление можно, когда ребёнку исполнится 23 недели. Но финансируемые часы начинаются не сразу: дата зависит от того, когда ребёнку исполнится девять месяцев.

• Если девять месяцев исполняется с 1 сентября по 31 декабря, часы могут начаться 1 января; подайте не позднее 31 декабря.
• Если день рождения попадает с 1 января по 31 марта, часы могут начаться 1 апреля; подайте не позднее 31 марта.
• Если девять месяцев исполняется с 1 апреля по 31 августа, часы могут начаться 1 сентября; подайте не позднее 31 августа.

Точную дату начала нужно подтвердить у выбранной организации. Базовое предложение — 30 часов в неделю в течение 38 недель, а не 52. Организация может предложить меньше часов в неделю, распределив их на большее число недель.

Если вы возвращаетесь из отпуска или начинаете новую работу

Для возвращения после maternity, paternity, shared parental или adoption leave и для начала новой работы GOV.UK публикует одинаковые календарные окна:

• возвращение или начало работы с 1 октября по 31 января позволяет претендовать на часы с 1 января; заявление подают с 1 сентября по 31 декабря;
• период с 1 февраля по 30 апреля относится к старту часов 1 апреля; заявление подают с 1 января по 31 марта;
• период с 1 мая по 30 сентября относится к старту часов 1 сентября; заявление подают с 1 апреля по 31 августа.

Отдельное правило действует для shared parental leave по ребёнку, на которого подают заявление. Оба родителя должны вернуться к работе не позднее месяца после начала соответствующего периода: до 30 сентября для осеннего, до 31 января для весеннего или до 30 апреля для летнего. Не переносите это условие на другие виды отпуска или обычное начало работы.

Если подать более чем за три месяца до начала childcare, право придётся подтвердить повторно, чтобы код оставался действительным.

Подготовьте данные до открытия формы

Заранее соберите:

• National Insurance numbers заявителя и партнёра;
• Unique Taxpayer Reference, если он есть у самостоятельно занятого человека;
• номер из британского свидетельства о рождении ребёнка, если он есть;
• дату начала работы или предполагаемого выхода на работу;
• сведения, позволяющие проверить ожидаемый доход.

Директору компании без регулярных данных PAYE могут понадобиться расчётные листки, банковские выписки, справка бухгалтера или счета за выполненную работу. При нерегулярных выплатах HMRC может запросить годовой расчётный листок, итоговые данные payroll либо подтверждение от налогового специалиста. Это примеры, а не обязательный список для каждого заявителя.

До получения кода свяжитесь с выбранной организацией и обсудите наличие места, предполагаемый старт, расписание, распределение часов по году и возможные дополнительные платежи.

Подайте заявление и получите код

Заявление подают онлайн на GOV.UK. Во время подачи создаётся childcare account — личный кабинет для заявления, кода и последующих подтверждений. Обычно заполнение занимает около 20 минут.

HMRC одновременно проверит, подходит ли вам Tax-Free Childcare. Это отдельный вид помощи с дополнительными расходами, а не другое название финансируемых часов.

Результат обычно появляется сразу. Если нужны дополнительные проверки, ответ обычно приходит в течение 10 дней, но иногда ожидание длится дольше. HMRC сообщит, если потребуются дополнительные сведения.

После одобрения в личном кабинете появится 11-значный код. HMRC уведомит об этом по электронной почте или текстовым сообщением. Передайте организации три значения:

1. 11-значный код;
2. National Insurance number заявителя;
3. дату рождения ребёнка.

После этого отдельно подтвердите место, фактическую дату начала и расписание. Если прошло более 10 дней и HMRC не связалась с вами, обратитесь на официальную линию Childcare Service.

Какие дополнительные платежи допустимы

Организация может предложить оплатить питание, подгузники, дополнительные часы или поездки. Если вы не хотите платить за такие дополнения, она должна согласовать альтернативу — например, разрешить принести еду или подгузники самостоятельно.

Ребёнок сохраняет право на финансируемые часы, даже если семья отказывается от дополнительных расходов. Если организацию устраивает только обязательная доплата и альтернативу не предлагают, GOV.UK советует обратиться в свой council.

Подтверждайте сведения каждые три месяца

Чтобы продолжать получать финансируемые часы, входите в childcare account каждые три месяца и подтверждайте актуальность сведений. Проверить дату следующего подтверждения можно в самом кабинете. Лучше поставить повторяющееся напоминание сразу после одобрения и не ждать сообщения от детского сада или childminder.

Если возникла проблема со входом или действие для подтверждения не отображается, не угадывайте нужный срок по чужому экрану: используйте официальную линию Childcare Service. При технической невозможности воспользоваться сервисом GOV.UK также предусматривает отдельный порядок обращения за компенсацией.

Не перепутайте три вида поддержки

Free Childcare for Working Parents предоставляет подходящей семье финансируемые часы в Англии. Здесь важны срок подачи, 11-значный код, зарегистрированная организация и подтверждение сведений каждые три месяца.

Tax-Free Childcare помогает оплачивать дополнительные расходы через тот же childcare account: государство добавляет £2 на каждые внесённые семьёй £8 в пределах правил программы.

Universal Credit childcare costs возмещает часть подходящих уже оплаченных расходов по собственным условиям. Получать Tax-Free Childcare и помощь с childcare через Universal Credit одновременно нельзя. Финансируемые часы не следует автоматически считать несовместимыми со всей другой поддержкой — проверяйте сочетание программ по обстоятельствам семьи.

Короткий порядок действий

1. Проверьте Англию, возраст ребёнка, работу обоих учитываемых взрослых, обе границы дохода и иммиграционное условие.
2. Найдите срок по дате, когда ребёнку исполнится девять месяцев, либо используйте отдельное окно возвращения на работу.
3. До подачи обсудите с зарегистрированной организацией место, расписание и дополнительные платежи.
4. Подайте онлайн-заявление и дождитесь решения HMRC.
5. Передайте организации код, National Insurance number и дату рождения ребёнка.
6. Каждые три месяца подтверждайте сведения в childcare account.

Материал носит справочный характер. Право на программу зависит от обстоятельств ребёнка, работы, дохода, партнёра и иммиграционного статуса семьи.